안녕하세요!
오늘은 업무를 빠르게 만들어 주는 엑셀의 유용한 기능 중 빈 값 찾기와 한 번에 입력하는 방법에 대해서 알려드리려고 합니다.
업무에서 자주쓰는 항목들 중에서 알고 있으면 편리한 기능들을 소개해 드리려고 합니다.
엑셀에서 데이터를 다루다보면 빈 값들이 눈에 띄게 됩니다. 이를 빈 값으로 그냥 내버려두어도 되지만 이를 다른 값으로 대체하거나 빈 값을 의미하는 0을 집어넣거나 해야 합니다.
하지만 이를 찾기 기능으로 일일이 다 보기에는 번거롭고 시간이 많이 드는 것도 사실입니다.
오늘 소개해드릴 기능은 이동 옵션을 활용해서 빈 값을 확인하고 내가 원하는 값을 한 번에 입력하는 것입니다.
먼저 이 값들은 제가 임의로 만들어줬습니다. 약간.. 많이 부족해 보이는 것도 사실이지만... 그냥 봐주세요ㅎ
다미의 수학 성적, 나니의 영어성적, 나리의 국어성적이 빈칸으로 있습니다. 이 값들에 0을 넣어주려고 합니다.
이 데이터처럼 몇 개 되지 않는 경우에는 그냥 넣어주는 것도 충분히 빠르지만 데이터가 많을 경우 시간이 많이 들어가게 됩니다.
먼저 채우기 원하는 데이터를 전부다 드래그해줍니다.
그다음 홈 버튼을 눌러서
가장 오른쪽에 있는 찾기 및 선택 버튼을 눌러주세요.
이렇게 생긴 아이콘입니다.
그러면 아래 여러 항목들이 나올 텐데 그중에서 이동 옵션 버튼을 클릭합니다.
이동 옵션에는 여러 가지 셀들을 찾을 수 있는 기능들이 있습니다.
그중에서 우리는 빈 셀을 클릭해보겠습니다.
빈 셀 클릭 후 확인 버튼을 눌러주세요.
가장 처음 행만 흰색으로 표시가 되고 나머지 빈 셀들은 회색 음영이 됩니다.
이 상태에서 아무것도 클릭하지 마시고 원하는 숫자를 바로 집어넣습니다.
저는 빈 값들은 0으로 대체하려고 합니다.
그리고 Ctrl+Enter 버튼을 눌러줍니다.
그러면 나머지 회색 음영으로 되어 있는 셀에도 같은 값으로 입력되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
다른 곳을 클릭해서 드래그한 것을 풀어주어도 값들이 잘 입력된 것을 확인할 수 있습니다.
간단하게 빈 셀들에 내가 원하는 값을 넣을 수 있습니다.
0 말고 다른 숫자들을 집어넣어 주어도 되고 =을 써준 후 특정 셀을 클릭하고 똑같이 Ctrl+Enter버튼을 누르면 그 셀의 값들이 동일하게 채워집니다. 여기서 중요한 것은 회색 음영이 풀어지면 안 되고 Enter만 클릭하면 흰색으로 된 셀만 채워진다는 것만 명심하시면 될 것 같습니다.
가장 중요한 것!
1. 찾기 옵션에서 이동 옵션을 클릭한다.
2. 빈셀을 클릭한다.
3. 회색과 흰색 음영이 있는 상태에서 바로 숫자나 문자를 입력한다.
4. 원하는 값 입력 후 Ctrl+Enter를 누른다.
업무를 할 때나 엑셀 다루실 때 유용하게 사용하셨으면 좋겠습니다.
그럼 오늘도 읽어주신 분들에게 감사드리며..
오늘 하루도 좋은 하루 보내세요 q(≧▽≦q)
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